Программа для магазина автозапчастей «пк bvs-автозапчасти»

В программе возможен нескольких «наших» организаций

У наших организаций в программе могут быть указаны следующие реквизиты:

  • Все банковские реквизиты
  • Лицензии организации на осуществление деятельности
  • Гарантийные обязательства организации
  • Фирменный логотип компании, знак РСТ
  • Гибкая настройка налогообложения, (возможность установки разных налогов для товаров и услуг, а также для каждой строчки документа)
  • Удобная и понятная политика ценообразования
  • Различные методы списания товара (ФИФО, ЛИФО, Среднее — для каждой организации устанавливается свой метод списания)
  • Организована единая структура склада, но без пересечений товара на складе (учет товара ведется для каждого предприятия отдельно, но товар может находится на одном и том же складе/полке)
  • Индивидуальная настройка реквизитов и представления документов (возможность установки и изменения формы документа для каждой организации отдельно)
  • Гибкая нумерация документов, возможность использования префикса/суффикса в номере документа
  • Возможно ведение расчетов, как в национальной, так и иностранной валюте

Необходимое оборудование и софт для автоматизации магазина

Для обеспечения сквозной количественно-суммового учета используется периферийное оборудование, отслеживающее всё движение товара по цепочке. В качестве такового применяются контрольно-кассовые машины и POS-терминалы.

Для инвентаризации используются часто терминалы сбора данных. Выполнены они, как правило, в виде портативных компьютеров, что могут хранить информацию на сменных носителях или в оперативной памяти. Характерным отличием этих терминалов является наличие встроенного сканера штрих-кодов.

Автоматизация розничной торговли (впрочем, оптовой тоже) требует наличия не только оборудования, но и определённого программного обеспечения

Причем, это даже на порядок более важно, чем используемые устройства

Обратите внимание! Без грамотного и подходящего программного обеспечения никакая автоматизация не сможет заработать. Для бизнеса предлагаются различные решения, каждое из которых имеет свои особенности

Отталкиваться нужно от схемы работы. Так, небольшой магазинчик может быть удовлетворён одной программой, работающей на базе смартфона. Тогда как для универмага потребуется что-то более капитальное

Для бизнеса предлагаются различные решения, каждое из которых имеет свои особенности. Отталкиваться нужно от схемы работы. Так, небольшой магазинчик может быть удовлетворён одной программой, работающей на базе смартфона. Тогда как для универмага потребуется что-то более капитальное.

Интеграция 1С с ГИИС ДМДК

ГИИС ДМДК — единая информационная платформа для взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней. с 01.09.21 стартовал обязательный обмен данными с Федеральной пробирной палатой (ФПП) исключительно через ГИИС. А постепенно — с 01.01.2022 и с 01.03.2022 — все данные о продаже драгоценных металлов и камней должны быть интегрированы с ГИИС.
У многих пользователей возникает вопрос как автоматизировать обмен между программой 1С и ГИИС ДМДК.
В настоящей статье ВЦ Раздолье поделится своим опытом о реализации такого обмена.
Автор статьи — Мордовин Антон — архитектор систем на базе 1С Внедренческого центра «Раздолье».

Возможности программы АвтоМагазин

  • Возможно формирование документов с последующим изменением за любую дату (как закрытых/проведенных, так и черновиков; данная функция настраивается отдельно)
  • Моментальная реакция склада, отчетов и т.п. на изменение документов
  • Автоматическое формирование связанных документов (кассовые ордера, акты, пропуска и т.п.)
  • Учёт и ведение кассы предприятия
  • Печать чеков на фискальном регистраторе, с автоматическим внесением оплаты в документ (создание приходного кассового ордера)
  • Многоуровневое древовидное расположение документов (разграничение доступа к каждому уровню/папке, а также добавление/удаление /изменение собственных папок)
  • Интеллектуальная система поиска документов разработки AutoSoft, а также различные сортировки и фильтрации.
  • Формирование отчетов как по всем, так и по выбранной папке документов
  • Предварительный просмотр и печать документов (как отдельно, так и всех связанных документов)
  • Легкое перемещение документов по папкам, с помощью мыши
  • Быстрый предварительный просмотр содержимого и суммы документов, а также наличие в них оплаты (не нужно открывать документ, чтобы просмотреть то, что в нем находится)
  • Предусмотрено наличие в программе возможности восстановления удаленных документов, понятие «корзина»
  • Ведение истории изменения документов (что и когда было добавлено/удалено)
  • Возможность посмотреть информацию о том, кто и когда изменял документ, а также дополнительных изменений суммы, состава и т.д.
  • Мощная система разграничения доступа к различным частям, как документа, так и всех функций программы
  • Возможность сохранять все полученные документы в форматах jpg, bmp, gif, wmf, emf, html, rtf, pdf, xls, doc с исходным форматированием документа

Складские отчеты — Отчеты о движении товаров, приходе расходе, остатки и т.п.

  • Сводная оборотная ведомость (без налогов)
  • Сводная оборотная ведомость
  • Отчет о движении товара
  • Ведомость материальных остатков(без налогов)
  • Ведомость материальных остатков
  • Отчет о приходе
  • Отчет о приходе(без налогов)
  • Отчет о приходе по поставщикам
  • Отчет о приходе по поставщикам (группировка по виду доставки)
  • Отчет о реализации
  • Отчет о реализации (с прибылью, без налогов)
  • Отчет о реализации (с прибылью)
  • Отчет о реализации по клиентам
  • Отчет о реализации по клиентам по группам учета документов
  • Отчет о реализации по клиентам по группам учета документов(в учетных ценах)
  • Отчет о реализации по клиентам с коэффициентом прибыли
  • Отчет о реализации по клиентам с прибылью
  • Отчет о реализации по клиентам с группировками(работы, оплаты)
  • Отчет по остаткам от поставщиков
  • Отчет о реализации по поставщикам (в разрезе приходов)
  • Отчет о реализации по поставщикам
  • Отчет о реализации по пользователям (кто создал документ) с прибылью
  • Отчет о реализации по менеджерам с прибылью
  • Инвентаризационная опись
  • Информация о приходе (ВАЗ)
  • Информация о расходе (ВАЗ)
  • Акт списания (ВАЗ)

Существующие готовые решения для автоматизации магазина

Создавать с нуля велосипед можно, но, если нет очень важных причин для такого решения, лучше воспользоваться уже имеющимися наработками. Ориентироваться следует на вызовы, стоящие перед организацией:

  1. Борьба с воровством, ведение управленческого и товарно-складского учета, система лояльности для клиентов. Для этого подойдёт ПО «Мой магазин».
  2. Кассовый узел имеет низкую пропускную способность? Недовольны клиенты? Тогда кассовая система «Профи-Т».
  3. Необходимо организовать централизованное управление весами? В этом поможет ScaleService.
  4. Товароучет занимает много времени? Рекомендуется программа ОмниЛинк.
  5. 1С: Предприятие — одна из самых известных универсальных разработок.

Автоматизация в векторе

Описание программы

STOCRM – универсальная программа с облачным хранением данных. Она работает в двух направлениях: контролирует, делает более удобным взаимодействие с клиентами и помогает настроить «внутреннюю кухню» бизнеса.

Среди основных плюсов работы STOCRM с клиентами следует отметить:

  1. Накопление клиентской базы за счет фиксации каждого обращения. Возможна интеграция с сайтом компании, её мессенджерами (сделка создается на каждое обращение).
  2. Программа автоматически уведомляет работника о его обязательствах перед клиентом. Например, сотрудник не забудет позвонить клиенту, чтобы рассказать ему о персональном предложении, действующих скидках. Кроме того, происходит запись всех звонков, как входящих, так исходящих и пропущенных.
  3. STOCRM продает рекомендации. Это значит, что система самостоятельно фиксирует все рекомендации на автомобили клиентов сервиса, а также предлагает четыре полезных инструмента, повышающих как общее количество продаж, так и среднюю стоимость чека.

Внутренняя деятельность с внедрением STOCRM более чем регламентирована и открыта:

  1. Предусмотрена онлайн-проценка, благодаря которой можно просмотреть предложения всех поставщиков автозапчастей и выбрать оптимальный вариант. Доступен поиск как среди оригинальных запасных частей, так и среди аналогов.
  2. В каталоге программы представлены самые разные работы на 70 000 нормо-часов. Отдельно взятая сделка может включать в себя разные работы с фиксацией исполнителя, стоимости и времени, необходимого для ее выполнения.
  3. Программа позволяет грамотно организовать складскую деятельность: прием запасных частей, их хранение и перемещение. Благодаря этому снижаются потери, а значит, экономятся деньги сервиса.
  4. К STOCRM можно подключить онлайн-кассу и работать, не нарушая требования законодательства.

Отметим также, что STOCRM можно интегрировать с различными сторонними сервисами, такими как Мегафон, Билайн, 1С-Битрикс, SMS-4b и др.

Описание программы

Онлайн – система предоставляет широкие возможности для ведения торговой деятельности. Функционал программы предоставляет несомненные преимущества пользователям Бизнес.ру:

ПО объединяет весь цикл операций компании от заказа товара до его хранения и реализации:

позволяет вести договоры с поставщиками и составлять отчетные бухгалтерские и финансовые документы, соответствующие последним требованиям законодательства РФ, в различных валютах, при этому курс можно задавать, как в ручную, так и автоматически:

позволяет вести базу данных клиентов и поставщиков, а также всю историю взаимодействия с ними:

  • позволяет вести каталог товаров, перемещать неактуальные номенклатуры в архив, а также контролировать продажи, оборот и т.п.;
  • рассчитывать цены с учетом скидок и накруток:

отслеживать движение и статусы заказов как клиентов, так и поставщиков:

  • в программе реализованы различные системы бонусов и скидок, а также отправка СМС и Email – сообщений;
  • ПО позволяет выгружать необходимые сведения в программу 1С: Бухгалтерия 2.0 и 3.0:
  • платформа использует свою кассовую программу и может работать с терминалами «Эвотор»;
  • в программе можно вести собственный каталог автозапчастей;
  • онлайн – сервис позволяет осуществлять доставку заказов сторонними организациями и Почтой России:

в программе можно распределять задачи между сотрудниками, оставлять комментарии и обсуждать их:

сервис дает возможность присвоить всем пользователям роли, от которых зависит доступный функционал программы и выполняемые операции, а также настроить права доступа для каждой из них:

администратор может легко проконтролировать действия сотрудников за счет логирования всех их действий:

Большим преимуществом платформы Бизнес.ру является и то, что с ее помощью можно организовать работы автосервисов и СТО.

Преимущества от внедрения CRM-системы

Применение современных многофункциональных CRM-систем в сфере продаж автозапчастей дает компаниям следующие преимущества:

  • за счет наличия в CRM инструментов работы с клиентской базой эффективно и малозатратно решается проблема привлечения новых, а также поддержания взаимодействия магазина с постоянными покупателями;
  • оценка CRM-системой успешности работы каналов продвижения позволяет организации правильно распределять бюджет, заложенный на рекламные компании;
  • аналитика и статистика работы всех отделов и каждого сотрудника дает возможность руководителю получать полный отчет, а также принимать на его основе стратегически важные решения;
  • организация в CRM-системе автоматической работы с документооборотом магазина снижает риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
  • функции напоминаний о важных встречах и задачах, а также планирование позволяют эффективно организовать работу каждого менеджера и всей компании в целом.

Подключение программы

В среднем на внедрение STOCRM требуется 1-3 дня, оно состоит из нескольких этапов:

  • регистрация и последующее подключение телефонии;
  • перенос данных с ранее используемых систем в STOCRM;
  • обучение сотрудников (теория и практика);
  • подключение поставщиков автозапчастей.

Служба технической поддержки – важная часть любого программного обеспечения – работает четко и слаженно. Для каждой компании, которая пользуется STOCRM, предусмотрен специально созданный для этой цели канал. Здесь специалисты техподдержки отвечают на вопросы, помогают с решением внезапно возникающих проблем. Кроме того, каждые две недели программа обновляется. Разработчики прислушиваются к пожеланиям пользователей и, по мере возможностей, реализуют их на практике.

Обучение сотрудников – не разовая «акция» в период внедрения программного обеспечения. Оно проводится регулярно: предусмотрены ежемесячные вебинары, на которых представители STOCRM рассказывают о новинках в работе системы, а также делятся опытом в области продаж услуг автомобильного бизнеса.

Работа с клиентами в программе, в целом, не сложная. Как и в других CRM-системах предусмотрены карточки клиента, в которых указывается основная информация о нем и его автомобиле, контактные данные. Также менеджер автосервиса видит все сделки, который уже завершены в рамках работы с конкретным клиентом, планируемые события, задачи, звонки, статистику. Словом, всю ту информацию, без которой полноценное клиентское обслуживание невозможно.

Примеры популярных систем

CRM-система для продажи автозапчастей выбирается индивидуально под нужды и потребности каждой конкретной организации

При подборе стоит обратить внимание на ключевые для CRM качества, например, функционал, особенности установки, ее стоимость и прочие

STOCRM

Внедрение CRM-системы STOCRM в бизнес-процессы автосервиса и магазина автозапчастей обеспечивает безопасную работу с данными, структурированными на облачных серверах, повышение продаж и лояльности клиентов. Ключевыми функциями CRM являются:

  • воронка продаж;
  • обширные инструменты статистики и отчетности;
  • учет складского товара;
  • аналитика по рекламным каналам;
  • интеграции с популярными сторонними бизнес-приложениями для маркетинга, телефонии, бухгалтерии;
  • поддержка работы через

Стоимость CRM-системы stocrm.ru делает ее доступной для небольших автосервисов и магазинов автомобильных запчастей. Техническая поддержка эффективно решает возникающие у пользователя вопросы в течение 5 минут. Функционал онлайн-программы STOCRM обновляется несколько раз в месяц, опираясь на пожелания клиентов.

LiveSklad

LiveSklad представляет собой облачную CRM-систему для магазина автозапчастей, ведущую учет поставщиков, товарооборот, отслеживание заказа. Среди прочих функциональных возможностей:

  • ведение продаж;
  • расчет заработной платы сотрудников магазина автозапчастей;
  • складской учет;
  • рассылка уведомлений;
  • контроль рекламы;
  • инструменты управления задачами сотрудников магазина.

CRM-система LiveSklad отличается интеграцией магазина автозапчастей с прайсами отечественных поставщиков, юридическим сопровождением, глубокой интеграцией с контрольно-кассовыми терминалами, принтерами чеков, а также с Telegram и сервисом DaData.

РемОнлайн

CRM-система РемОнлайн предоставляет магазину автозапчастей удаленный формат работы, интеграцию с SMS-шлюзами, платформой 1С, поисковыми программами для автозапчастей и IP-телефонией. С помощью РемОнлайн можно печатать документы из браузера, организовать индивидуальную библиотеку шаблонов, форм и справочников. Кроме того, CRM содержит большой выбор инструментов учета продаж, автоматизации рутинных операций и прочие.

iDirector

Функциональные возможности CRM-система iDirector ориентированы на сбор и хранение клиентских данных, формирование отчетов о прибыли, затратах и балансового отчета, построение графика ДДС. Программный продукт позволяет контролировать задолженности магазина, остатки товара на складах, выполнение сотрудниками своей работы, отслеживать качество обслуживания и целевое использование технического оснащения.

АвтоПредприятие

CRM-система АвтоПредприятие предлагает магазину автозапчастей:

  • осуществление работ с различными валютами;
  • автоматизацию документооборота;
  • шаблоны документов;
  • организацию работы склада магазина автозапчастей;
  • широкие возможности отчетности;
  • ведение справочников;
  • ограничение прав доступа для разных пользователей CRM.

AutoИнтеллект

В данной CRM для автозапчастей предусмотрен сервис проценки (поиска автозапчасти по коду, подбор аналогов, сравнения и формирования окончательной цены), обработка веб-заказов, ведение онлайн-каталога товара, ведение документооборота. А также в CRM-системе есть учет и управление складским хранением, инструменты работы с клиентами, аналитики и маркетинга.

WireCRM

Отраслевое решение для магазина автозапчастей WireCRM – это набор возможностей планировщика задач, учета клиентов и продаж, интеграции с почтой, телефонией и через API, выставления счетов, формирования предложений, отслеживания показателей эффективности сотрудников, ведения учета договоров и прочее.

Клиентикс

Облачная CRM для автоматизации бизнес-процессов магазина автозапчастей. Продукт отличается рабочим столом директора с динамично-меняющейся информацией о функционировании организации, программой лояльности, ведением документооборота.

SalesapCRM

Онлайн CRM-система SalesapCRM содержит инструменты управления задачами, продажами, работой с клиентами, бизнес-процессами, аналитикой и отчетами. CRM отслеживает эффективность работы сотрудников магазина, автоматически формирует документы, интегрируется с сайтом, ведет финансовый учет.

Данные права могут быть установлены на следующие функции программы:

  • Доступ к документу созданному другим пользователем
  • Доступ к документу при переходе на следующий день
  • Просмотр и печать непроведенного документа
  • Просмотр и печать несохраненного документа
  • Отправка SMS группе контрагентов (всем)
  • Справочник переходов физических величин
  • Доступ при переходе на следующий месяц
  • Проводка при неполной оплате документа
  • Предупреждение о наступлении событий
  • Справочник по автомобилям(запчасти)
  • Отправка SMS текущему контрагенту
  • Рассылка SMS группе пользователей
  • Доступ к номеру и дате документа
  • Разрешать продавать чужой резерв
  • Реализация. Просмотр входных цен
  • Добавить оплату без документа
  • Правка проведенного документа
  • Правка работ в отдельном окне
  • Смена организации в документе
  • Информация о движении товара
  • Скидка (расходная накладная)
  • Выгрузка информации в Excel
  • Движение финансовых потоков
  • Полный отчет по контрагенту
  • Справочник структуры склада
  • Справочник по контрагентам
  • Товар (отчеты по карточке)
  • Документы. Отчет по папке
  • Снятие проводки документа
  • Расширенный экспорт в 1C
  • Доступ к отпускной цене
  • Информация по накладным
  • Справочник курсов валют
  • Отчеты по контрагентам
  • Правка вида реализации
  • Информация о приходах
  • Менеджер по документу
  • Пункт меню «Система»
  • Исходящие документы
  • Начисление зарплаты
  • Пункт меню «Сервис»
  • Сервер рассылок SMS
  • Входящие документы
  • Скидки на запчасти
  • Удаление документа
  • Исходящие расчеты
  • Кассовые операции
  • Комплексы товаров
  • Общие справочники
  • Провести документ
  • Входящие расчеты
  • Запчасти Клиента
  • Интернет магазин
  • Правка документа
  • Скидка на товары
  • Складские отчеты
  • Тонкая настройка
  • Установка скидки
  • Документооборот
  • Заказы Клиентов
  • Карточки товара
  • Системные папки
  • Удаление оплаты
  • Удаление товара
  • Кассовая книга
  • Анализ продаж
  • Анкетирование
  • Правка оплаты
  • Правка работы
  • Правка товара
  • Установка НДС
  • Ордер-Заказы
  • Отправка SMS
  • Счет фактуры
  • Экспорт в 1С
  • Контрагенты
  • Общая папка
  • Справочники
  • Мелкий опт
  • Документы
  • Удаленные
  • Черновики
  • Запчасти
  • Рассчеты
  • Розница
  • Заказы
  • Оплаты
  • Отчеты
  • Склад
  • Счета
  • Опции

Ниже приведены скриншоты системы управления пользователями в программе АвтоМагазин

Склад автомагазина — учет, ведение, отчетность

  • Хранение и поиск товара в адресно-ячеистой системе хранения (до 70 складов, неограниченное количество полок / ячеек)
  • Быстрая и удобная система переоценки отпускных цен, как для группы, так и для каждой карточки отдельно, а также гибкая настройка параметров ценообразования и налогообложения
  • Приход и реализация товара с автоматическим оформлением соответствующих документов
  • Выписка счета с автоматической установкой резерва на товар, и последующим автоматическим формированием расходной накладной
  • Формирование заказа клиента, с возможностью последующего СМС информирования заказчика о приходе товара
  • Автоматическое формирование на основании заказа клиента расходной накладной
  • Возможность деления склада на отделы
  • Проверка корректности заполнения и ведения документов (расход раньше прихода, нулевой расход и т.п.)
  • Возможность быстрого и гибкого поиска, а также фильтрации данных по складу
  • Внутреннее перемещение товара, списание на собственные нужды, списание по браку и т.д.
  • Быстрое формирование номенклатуры и структуры склада с помощью электронного каталога запчастей на иномарки и отечественные модели автомобилей при помощи программы АвтоКаталог AutoSoft
  • Графический и визуальный (в трёхмерном — 3D формате) просмотр информации о детали в программе АвтоКаталог AutoSoft

FrontSale — рабочее место менеджера по продажам запасных частей для автомобилей(видео)

Основные возможности и преимущества:

1. Удобный интерфейс для менеджера по продажам;
2. Получение информации о деталях и их аналогах с большого количества источников;
3. Установка практически на любую конфигурацию 1С 8.x;

1. Удобный интерфейс

      Приветливый интерфейс умещает в себе весь функционал в одной рабочей области и без кучи закладок. До нужного результата максимум три клика мышью. Одним отчетом выводится информация о деталях и аналогах всех брендов запрашиваемого номера.

                      рисунок 1 (Основная рабочая область)

 Описание интерфейса (рис. 1)

1. Поле поиска:

     Предназначено для ввода данных о детали для последующего поиска. 
Поиск возможен: По артикулу; Описанию детали с возможностью использования шаблонов поиска(Например при поиске масляного фильтра можно написать: «фил мас» или «ма фи» и т.д.) . Поле сохраняет историю поиска.

3. Закладки:

     На закладках выводятся результаты запросов. На каждой из них можно сделать отдельный поиск запчасти. Это бывает удобно для сравнения запрашиваемых деталей при работе с клиентом или, когда продается сразу несколько товаров.

5. Заказанные детали(корзина). 

      В таблицу попадают детали, которые заказывает покупатель для дальнейшего формирования документа «Заказ покупателю» или «Реализации товаров». 

Позиции, несуществующие в справочнике «Номенклатура» базы 1С, подкрашиваются темно-синим цветом и при необходимости создаются автоматически.

     Алгоритм создания позиции в справочнике «Номенклатура» базы 1С дополнительно настраивается в программе, чтобы задать значения дополнительным полям в карточке номенклатуры по умолчанию (для каждой конфигурации 1С настройка индивидуальна).

После того, как детали покупателю подобраны, можно сформировать документ в базе 1С.

2. Получение информации о деталях и их аналогах с большого количества источников

     Гибкая архитектура приложения позволяет подключить практически любой источник данных для получения информации о запасных частях автомобиля и другой информации. Нужно только написать драйвер с правильной реализацией интерфейса.

 Источником для получения данных могут служить:

  1. Сайты поставщиков(парсинг html страниц);
  2. SOAP, RestFull(xml, json);
  3. Прайслисты(excel, txt и т.д);
  4. Базы данных(tecDoc, 1c, MySQL и т.д);
  5. Другие источники.

3. Установка практически на любую конфигурацию 1С 8.x

     Для адаптации программы под конфигурацию необходимо написать класс — адаптер (для некоторых конфигураций они реализованы). Абстрагирование реализуется благодаря использованию дополнительного программного слоя, где структура данных описывается xml схемами.

     Приложение построено по архитектуре, которую предлагает фрейворк iis.singlec. Он дает возможность писать код на 1с ближе к объектно-ориентированной парадигме, что делает приложение более гибким и масштабируемым. Более подробно можно почитать тут. 

     С установкой придется покурить или написать разработчикам, потому как хорошего мануала я не нашел.

Дополнительные источники для написания статьи:

Сообщество программы на +Google;

Описание программы на gitHub.com;

Видео презентация интерфейса на youtube.com

Особенности автоматизации магазина

Крупные сети изначально создаются с расчетом на максимальное использование техники для обеспечения складского и торгового учета вместо человеческого труда. Это необходимо и для обеспечения контроля, достигаемого централизацией поставок и управленческих вопросов.

Автоматизация магазина

Небольшие и средние магазины приходят к пониманию необходимости автоматизации, как правило, постепенно. Подталкивают в эту сторону ужесточение конкуренции, рост предлагаемого ассортимента и попытки справиться с увеличивающимся объемом документации.

Автоматизация торговли в средних и малых магазинах часто наталкивается на отсутствие опытных специалистов, имеющих удачный опыт решения подобных задач, когда торговля идёт в розницу. Также нет хорошего представления о требуемом конечном результате.

Розничная торговля требует особенный учет, ведь для неё существует отдельная нормативно-законодательная база.

Обратите внимание! Необходимо уделить внимание естественной убыли и установить нормы отходов, контролировать сроки реализации для скоропортящихся продуктов, все попытки возвратить товар, проданный согласно регламенту. Если приходится автоматизировать оптовый магазин, то проблема количественно-суммового учета решается с помощью справочников товара, имеющихся в используемой информационной системе

Для розницы характерным является высокая скорость оформления продаж. Вместо количественно-суммового учета используется штриховое кодирование для идентификации товара. Необходимо учитывать, что согласно действующему законодательству, расчеты с частными лицами осуществляются с использованием контрольно-кассовых машин

Если приходится автоматизировать оптовый магазин, то проблема количественно-суммового учета решается с помощью справочников товара, имеющихся в используемой информационной системе. Для розницы характерным является высокая скорость оформления продаж. Вместо количественно-суммового учета используется штриховое кодирование для идентификации товара. Необходимо учитывать, что согласно действующему законодательству, расчеты с частными лицами осуществляются с использованием контрольно-кассовых машин.

К чему следует стремиться?

Автоматизация магазина розничной торговли предполагает объединение всех технологических операций в единый цикл. Это позволяет увеличивать точность и скорость оформления любых данных, понижая уровень ошибок: приход товара, последующее его перемещение в предприятии, проведение переоценки, продажу и тому подобное. Если появилась ошибка в произвольном месте цепочки, то сбоит вся система учета.

Оборудование для автоматизации

На практике ошибки, увы, неизбежны. Следует предусмотреть механизмы для их выявления и предупреждения возможных проблем. Нужно озаботиться вопросами исправления недочетов.

Важно! Нужно помнить о человеческом факторе! Рядовой персонал, как правило, низкооплачиваемый и его квалификация редко когда бывает высокой. Дополнительно отсутствует мотивация к повышению у большинства исполнителей

Нужно добиться хотя бы правильного исполнения предоставляемых инструкций.

Требования к программному и аппаратному обеспечению, для корректной работы системы АвтоМагазин Autosoft

Устройство Параметры
Операционная система Windows: 2000, 2003, XP, Vista, 7, 8, 10, а также Server 2000, 2003, 2008, 2012
Системный Шрифт стандартные шрифты (мелкий)
Процессор не ниже Pentium 4, 1ГГц
Оперативная память не менее 1,5 Гб
Жесткий диск Свободное место на жестком диске, где устанавливается ПО:
Программа (ПО) Свободное место
АвтоМагазин Autosoft не менее 700 Мб
Оптический привод Обязательно наличие в системе устройства СD-R
Монитор/видео Цветной монитор, с разрешением не менее 1024х768, и цветопередачей не менее 32 бит
Сетевая карта Сетевая карта с пропускной способностью 100/1000 МегаБит в секунду

Требования к периферийным устройствам и модулям:

Устройство Параметры/описание Наличие
Блок бесперебойного питания (UPS) Поддерживает компьютер в работоспособном состоянии, в момент отключения электроэнергии в помещении. Желательно
Принтер Позволяет выводить на печать изображения и документы с экрана монитора. Желательно
Сетевой коммутатор/свич/hub (Switch/Hub)*** Позволяет организовать локальную сеть на предприятии, для совместного доступа к данным и общим файлам в сети. Обязательно для сетевого варианта программы АвтоМагазин, и других использующих Сетевой ключ защиты.
Штрих-Сканер Позволяет вводить в программу АвтоМагазин штрих код с упаковки, либо с самого товара. Для удобства дальнейшего поиска товара по складу. Не обязательно
Сеть Интернет Позволяет Вам быть в курсе последних новостей Компании АвтоСофт, а также автоматической проверке обновлений ПО* Желательно

CRM для Автомагазина

Система управления взаимодействием с клиентами CRM-система для автомагазина (сокр. от англ. Customer Relationship Management System ) — корпоративная информационная система, предназначенная для автоматизации CRM-стратегии компании, в частности, для повышения уровня продаж, оптимизации маркетинга и улучшения обслуживания клиентов путём сохранения информации о клиентах (контрагентах) и истории взаимоотношений с ними, установления и улучшения бизнес — процедур и последующего анализа результатов. В данном случае программа АвтоМагазин полностью охватывает все необходимы процессы CRM магазина запчастей, а значит, соответствует стандарту системы менеджмента качества (ИСО) 9001-2008 ISO 9001, для данной специфики работы.

Интернет магазин автозапчастей без аренды – платформа Docpart

Помимо создания сайта автозапчастей, разработчики платформы предлагают ряд дополнительных услуг:

  • Разработка мобильного приложения для сайта автозапчастей;
  • Интеграция 1С и модулей оплаты по 54-ФЗ;
  • Модули для SEO продвижения сайта запчастей;
  • Разработка бонусной системы на сайте для покупателей и ряд других отличительных доработок, которых нет у других платформ

На выбор есть 3 варианта шаблона сайта, каждый из которых отличается по дизайну, но не теряет своей функциональной особенности. Сайты удобны по использованию на всех современных разрешениях: мобильных устройствах, планшетах и ПК. Разработчики платформы предлагают бесплатный тестовый период 14 дней для ознакомления. Если уже нацелены купить готовый интернет магазин автозапчастей, то техническая поддержка поможет с установкой сайта также бесплатно. Визитной карточкой платформы является цена пожизненной лицензии – от 7 400 руб.