Программа для автосервиса «автодилер»

Оглавление

Вкратце об основных возможностях программы «АвтоМастерская»:

Ведение учета и автоматизации всего документооборота нескольких предприятий любой формы собственности, от ИП до ООО;
Ведение склада предприятия на всех производственных уровнях;
Оперативная аналитика состояния склада, в том числе и ABC XYZ и графический анализы;
Оперативный прогноз расхода материалов/деталей на будущий период;
Удобная система поддержки заказов, закупок, хранения и продажи запасных частей;
Четкий, полный и грамотный учёт всех ремонтных операций по автомобилю;
Грамотный учёт всех оказанных услуг (зарплата, прибыль, трудозатраты);
Быстрое формирование перечня ремонтных/восстановительных работ по автомобилю, с использованием справочников заводских нормо-часов, как по иномаркам, так и по отечественным автомобилям;
Наличие в программе большого числа складских и товарных отчётов, анализа продаж и кассовых операций, мониторинг финансов и др., позволит Вам быть в курсе всех дел предприятия;
Наличие и ведение в программе различных справочников (структура склада, комплексные работы, бригады, транспортные средствам, валюты и т.д.);
Возможен экспорт всей текущей информации во внешние программы (1С, БЭСТ и др.);
Модуль календарь позволит Вам оптимизировать рабочее время в организации и вести планирование рабочего времени, запись клиентов на ремонт, мойку, обслуживание и т.д.;
Быстрое самостоятельное управление настройками и модификация отчетов, сократит Ваше время на ожидание приезда специалистов;
Быстрая автоматическая интеграция с программным продуктом «АвтоКаталог» AutoSoft, позволит в считанные секунды набрать необходимую номенклатуру склада, в которую войдут: Название детали, её оригинальный номер, цена.
   

Достоинства программы «АвтоМастерская» отмечены Сертификатом и Знаком Качества Уральского Центра Добровольной Сертификации Качества Товаров и Услуг (Goods & Services Quality Ural Voluntary Certification Center), а также региональными филиалами Российской Транспортной Инспекции.

        Программа складского учета «АвтоМастерская» позволяет быстро и качественно выполнять ведение склада любой сложности и номенклатуры.
   
        Программа «АвтоМастерская» одобрена на уровне официальных государственных структур регионального и федерального уровней. В отличии от других продуктов существующих на рынке функционал, и возможности которых вызывают сомнения. Поэтому наши клиенты могут быть уверены в том, что применение программы «АвтоМастерская» для расчета ремонта/восстановления автомобиля является проверенным и эффективным решением для бизнеса, на протяжении семнадцати лет.
   
        Программа «АвтоМастерская» постоянно совершенствуется и дополняется разработчиками, на основании пожеланий как текущих, так и новых клиентов. Новые функции в рамках купленной клиентом версии являются бесплатными и доступными для скачивания посредством обновления через сайт разработчика.
   

Система автодилер

https://youtube.com/watch?v=ranDUHGfzFw

Полный документооборот

Приходная накладная, Приходный кассовый ордер (ПКО) и Расходный кассовый ордер (РКО), Счет на оплату, Расходная накладная, Счет-фактура, Товарный чек, Списание товара, Возврат поставщику, Возврат клиента, Накладная на внутреннее перемещение, Перепродажа (перемещение между предприятиями), Заказы клиентов, Заказы поставщикам, Все документы, Платежи, Акции.

Внутрискладские операции.

Списание, возвраты клиентов и поставщикам, инвентаризация, перемещение товара между складами и между предприятиями, акты сверки.

Гибкая система ценообразования.

Возможность работать как по торговой наценке, так и через прайс-листы. В прайс-листах предусмотрено 6 вариантов цен.

Расчет выработки менеджеров.

Вы сможете отследить по какой цене менеджер продал товар и по какой цене Вы приобрели этот товар, таким образом Вы увидите сумму валового дохода по каждому проданному товару. Так же Вы сможете отследить по менеджеру сколько он документов оформил, какие именно и на какие суммы. Таким образом, Вы легко сможете отследить продуктивность работы каждого из Ваших сотрудников.

Полный документооборот по сервису.

Выписка заказ-нарядов, актов осмотра, актов выполненных работ, задание на ремонтные работы, требование на запчасти, расписка о приеме автомобиля. бухгалтерских документов – счета, счета фактуры и т.п.

Возможность устанавливать коэффициенты трудоучастия каждого из работников.

Вы можете формировать бригады, устанавливать коэффициенты трудоучастия каждого из механиков, каждой работе в заказ-наряде Вы можете указать своих исполнителей.

Комплексы работ.

Комплексы работ — справочник типовых наборов работ и товаров для быстрого добавления в калькуляцию. Например, очередное ТО (диагностика, свечи, фильтр, масло,…) и т.п.

Импорт калькуляций из Audatex.

Audatex — один из мировых лидеров в области разработки программного обеспечения для расчета стоимости восстановительного ремонта автотранспортных средств. Импорт калькуляций из Audatex

Шаблоны для заданий.

Шаблоны для заданий позволяют выделять задания по цвету в сетке расписания, а также вводить предустановленные настройки (оповещение и т.п.) для экономии времени при последующем заполнении.

Техосмотр

— Ведение справочника по экспертам. — Возможность установки тарифов для различных категорий транспортных средств. — Печать диагностических карт и договора на проведение ТО. — Выгрузка диагностических карт в Е.А.И.С.Т.О.

Малый автосервис
Средний
Оптимальный
Автоцентр

Описание программы

  • Автоматизация складского учета (учет и подбор запчастей, расходных материалов) позволяет актуализировать информацию по наличию материалов и запчастей на складе, контролировать их расход и необходимость своевременного дозаказа.
  • Автоматизация бухгалтерского учета (включает в себя поддержку выгрузки данных в 1C) Позволяет максимально снизить риск человеческого фактора при формировании бухгалтерских документов, тем самым повышая качество работы, безопасность соблюдения необходимых сроков и норм подачи бухгалтерской отчётности
  • Автоматизация документооборота (формирование первичной и вторичной документации, заказов с клиентами и поставщиками) Экономит время про формировании необходимых документов на каждом этапе деятельности компании, позволяя снизить риск ошибок, недочетов при оформлении документации сотрудниками компании
  • Учет и расчет стоимости работ (включая расчет стоимости работ в зависимости от марки ТС, исходя из актуальных норм, в соответствии со справочником нормативов) Экономит временные ресурсы сотрудников, сводит к минимуму возможность появления ошибок в расчетах при формировании стоимости работ
  • Формирование заказ — нарядовАвтоматизация данного процесса позволяет создать заказ – наряд максимально быстро и удобно, учитывая заполнение всех необходимых сведений
  • Сбор и хранение данных о проводимых ремонтных работах клиента
  • Автоматизация учета выработки персонала на предприятии
  • Формирование записи клиентов на ремонтные работы
  • Планировщик времени
  • Мониторинг качества посредствам формирования анкет-опросов для оценки клиентами качества предоставленных работ
  • Система CRM для максимально эффективного и удобного взаимодействия с клиентом. Включает в себя функцию оповещения персонала о необходимости совершить звонок, направить клиенту сообщение или письмо, провести анкетирование или другие действия, направленные на повышение качества работы с клиентом
  • Систематизация и представление каталога запчастей большинства производителей. Позволяет максимально сократить время подбора и поиска необходимых запчастей, тем самым оптимизируя временные затраты данного процесса и повышая уровень качества обслуживания клиента
  • Учет ТС, проходящих техосмотр
  • Автоматизация управленческого учетаСбор данных и формирование отчетов, построение прогнозов для аналитики и принятия управленческих решений
  • Аутентификация пользователей с разделением доступа Повышает безопасность хранения данных, сводит к минимуму риск утечки информации
  • Фиксирование историй операций пользователей в системе Повышает уровень качества работы сотрудников, позволяет контролировать качества выполнения должностных обязанностей
  • Резервное восстановление удаленных документов Повышает безопасность и надежность работы с документацией, исключая утерю важных данных посредствам возможности ее восстановления при необходимости
  • Подключение телефонии к системеДанная функция позволяет удобно принимать и совершать звонки, систематизирует работу менеджера с программой, повышает качество обслуживания клиента, позволяя просматривать его данные в системе во время звонка
  • Автоматизированный расчет скидок и бонусов
  • Автоматизированная система отправления смс-сообщений и электронной почты клиентам Функционал обеспечивает быструю отправку сообщений клиентам, что позволяет сократить временные затраты на процедуру рассылки, повысить количество отправляемых сообщений и, как следствие, увеличить показатель информирования существующих клиентов и привлечения новых
  • Интеграция программы с кассовой техникой, возможность считывания штрих кода Функция повышает качество, увеличивает производительность труда, ускоряет процесс обработки кассовых операций, позволяет быстро и легко учитывать товар на складе, уменьшает риск возникновения ошибок, позволяет быстро синхронизировать документы и товары посредствам считывания штрих кода
  • Представление обучающих инструкцийБлагодаря данной функции пользователь может в любой момент изучить принципы работы с системой, ознакомиться с настройками, уточнить необходимую информацию по работе с программой, изучить видео материалы

Оптимальным набором функций для автосервиса являются модули, входящие в тариф системы «профессиональный», для магазина автозапчастей реализовано отдельное решение разработчика, включающая в себя такие модули системы, как автоматизация складского учета, автоматизация документооборота, формирование базы клиентов и поставщиков, расчет скидок и бонусов; для интернет магазина-подключение модуля справочников.

Программа для автосервиса

Оптимизировать доходы и проанализировать работу автосервиса можно с помощью специальной программы Автодилер. Более 10 тысяч автосервисов по всей России уже оценили ее преимущества:

  • программа для автосервиса позволяет работать сотрудникам с разных рабочих мест;
  • составляет отчеты по доходам и расходам предприятия за определенный период, определяет остатки запчастей на складе;
  • способствует интеграции автокаталога на сайт заказчика;
  • программа Автодилер совмещает воедино клиентскую базу, склад, номенклатуру, а также возможности нескольких других программ по типу Автосервис 7.

Установкой, настройкой и обучением программы для автосервиса бесплатно занимается мастер, работающий как в Москве, так и в Московской области. Специалист может работать и через удаленный доступ.

Модули программы для автосервисов по ремонту автомобилей

Владельцам автобизнеса необходимо установить программное обеспечение для автосервиса, которое способствует ведению предпринимательской деятельности. Автодилер программа для автосервиса, состоящая из восьми полезных модулей.

Модуль магазин позволяет рассчитать выработку менеджеров, проконтролировать внутрискладские операции, может интегрировать с другим программным обеспечением. С его помощью осуществляется процесс полного документооборота. Бесплатная программа для автосервиса позволяет сотрудникам компании выставлять счет-фактуру, делать приходную и расходную накладную, а также производить списание товаров. Ознакомиться со всеми функциональными возможностями следует в присутствии специалиста по установке ПО, который ответит на все вопросы.

Модуль сервис необходим для выписки актов выполненных работ, а также бухгалтерского счета и требования на запчасти. С его помощью устанавливаются коэффициенты трудоучастия каждого из работников организации. При выполнении определенного объема работы можно указать в модуль сервисе исполнителей поставленной задачи. Программа для автосервиса с нормочасами позволяет рассчитать полную стоимость работы механика.

Модуль нормы содержит в себе общую информацию о марках и моделях авто. С его помощью в любое время можно ознакомиться с правовой базой. В настоящее время на обзор представлено 445 нормативных документов. Данная программа для автомойки позволяет рассчитать стоимость работ, на которые не влияет марка и модель транспортного средства. К таким относят шиномонтаж и мойку.

Модуль планирования позволяет поэтапно распределять задачи работникам автосервиса. Система автодилер обеспечивает контроль над выполнением заданий благодаря сигналу оповещения. В модуле планирования можно ежедневно отображать перечень проделанной работы и описывать варианты решения проблем, что позволит сэкономить время в дальнейшем.

Модуль каталог отображает иллюстрированную информацию по маркам автомобиля. В 3D проекции представлено на обозрение 2907 моделей. Чтобы посмотреть, как внешне выглядят автомобильные запчасти, следует скачать бесплатную программу автосервиса.

Основная информация о программе

АвтоДилер — пакет специализированных программ, разработанный специально для тех, кто занимается автомобильным бизнесом. Этот набор приложений поможет автоматизировать и тем самым упростить работу автосервиса, станции техосмотра, автомойки, автомагазина или автосалона. Система АвтоДилер состоит из нескольких модулей, каждый из которых имеет свой специфический функционал.

МАГАЗИН. Модуль для автоматизации складской деятельности, позволяющий вести учет приходных / расходных документов и оформление продаж. Воспользовавшись данным приложением, вы всегда будете знать какое количество каких товаров находится на складе магазина, а также какие запчасти и расходные материалы кому и по какой цене были проданы.

СЕРВИС. Модуль для ведения учета клиентов, обслуживающихся в автосервисе. Позволяет вносить в базу данных Ф.И.О клиента, его контактные данные, информацию об автомобиле и его неисправностях. Также в базу данных можно внести Ф.И.О и должность сотрудника фирмы, выполнявшего ремонт автомобиля и количество времени, затраченное им на устранение поломки.

НОРМЫ. Модуль, предназначенный для автоматического подсчета стоимости выполненного ремонта автомобиля с использованием норм времени и трудоемкости работ. В базе данных модуля содержится большое количество нормативов для всех известных марок автомобилей.

ПЛАНИРОВАНИЕ. Модуль с помощью которого можно оптимально распределять рабочее время и составлять расписание занятости сотрудников, что позволяет снизить потери рабочего времени, повысить эффективность работы фирмы и увеличить прибыль.

КАТАЛОГ. Модуль, который содержит большой перечень автомобильных запчастей на любые виды отечественного и иностранного транспорта. В каталоге присутствуют детали на легковые и грузовые автомобили, автобусы, специальную технику (тракторы, комбайны, дорожно-строительные машины). Помимо технической информации по каждой детали в каталоге присутствуют чертежи запчастей. Приложение позволяет вести поиск деталей по названию и номеру изделия. Также присутствует поиск по расширенной онлайн базе запчастей с использованием vin-номера авто и номера кузова/шасси.

ТЕХОСМОТР. Модуль, автоматизирующий учет автомобилей, проходящих технический осмотр на специальных СТО. Приложение поддерживает регистрацию клиентов и автомобилей, заполнение и печать диагностических карт и автоматическую отправку данных в электронный сервис ГИБДД — ЕАИСТО.

Бесплатная программа для автосервиса от АвтоСофт

Вас приветствует Компания «АвтоСофт». Многие уже знают, что наша компания занимается разработкой компьютерных программ для автосервисов, основной задачей которых является автоматизация бизнес-процессов и повышение эффективности рабочего процесса, что достигается за счет высвобождения рабочего времени, связанного с составлением необходимых документов, начиная с наряд-заказа.

Программа абсолютно бесплатная и работоспособна без каких-либо ограничений по времени использования. Программа не имеет защиты против копирования, так что можно делать любое количество копий.

Преимущества бесплатной программы для автосервиса АвтоСервис Express Edition

Моментальная готовность к работе сразу после установки на компьютер, нет необходимости производить дополнительные установки надстроек, модулей, компонентов.
Установить программу способен даже ребенок, поставляемы диск снабжен системой автозапуска при вставке его в DVD-привод, для установки программы и запуска её в эксплуатацию, Вам потребуется сделать всего 5-7 кликов мышкой.
Надежность и функциональность исполнения
Удобный пользовательский интерфейс, с возможностью выбора различных визуальных оформлений
Простота и быстрота использования, на создание Наряд-Заказа, Вам потребуется всего 3-5 минут, и 3-9 кликов мышкой (в зависимости от количества работ и товаров в документе).
On-line поддержка разработчиков
Оперативность внедрения, Время на установку программы максимум 5-7 минут (в зависимости от железа ПК) и программа готова к работе. Далее Вы заполняете справочник товаров, работ, исполнителей и т.д. и приступаете к оформлению клиентов в ремонт.
Минимизация административных расходов, большинство действий которые Вы ранее производили в «тетрадочке», теперь за Вас сделает программа, гораздо быстрее и надежнее, т.к. программа не ошибается в расчетах, не устает, и не путается в цифрах в конце рабочего дня.
Реальный рост рентабельности предприятия, благодаря использованию современной и быстрой системы ведения документооборота

Программа АвтоСервис Express Edition совместно с программой АвтоКаталог образуют единую систему, которая позволяет заполнять карточки товаров  в справочнике программы «АвтоСервис Express Edition» непосредственно из программы «АвтоКаталог», одним щелчком мыши..

   
   

* Некоторые описанные выше функции могут быть отключены на усмотрение разработчика.

Наша компания оказывает не только удаленную поддержку по телефону, но и поддержку помощью удаленного доступа к Вашему ПК для мгновенного решения возникших вопросов

 
Предлагаем Вам самостоятельно ознакомиться с программой «АвтоСервис Express Edition», скачав её совершенно , и установив её на собственный ПК, ссылка на скачивание приведена ниже.
   
Также рекомендуем посмотреть:
Весь документооборот автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM.Сетевой вариант, несколько организаций, несколько складов, включает НормыВремени 1979-2006 г.г. выпуска Весь документооборот маленького автосервиса + СМС-информирование + нормо-часы + справочник автомобилей + CRM.Локальный вариант, одна организация, один склад, нормы времени по легковым 1992-1997 г.г. выпуска

Нормы Времени + База SP

АвтоКаталог

Определение стоимости работ, на русском языке с картинками. Трудоемкости работ по техническому обслуживанию и ремонту автомобилей.Сетевой вариант, содержит нормы времени с 1975 по 2020 г.г. выпуска. Подбор запчастей, техническая документация по устройству техники
Сетевой вариант. Части: Легковые — отеч. + Иномарки, Грузовые — отеч. + Иномарки, Сельхозтехника, спецтехника и мототехника, Автобусы, Двигатели, Ж.Д. техника.

Стоимость программы

  1. Тариф «бесплатный» предполагает возможность использования системы только одним пользователем. В рамках данного тарифного плана предусмотрена работа модулей складской учет, формирование заказ – наряда, хранение истории проводимых ремонтных работ клиентом, расчет стоимости и времени ремонта, согласно нормам.
  2. Тариф «профессиональный» предполагает подключение неограниченного количества пользователей к системе, поддерживает модули складской учет, формирование заказ – нарядов, хранение истории ремонтных работ клиентов, расчет стоимости и времени ремонта, исходя из норм, возможность планирования времени, работа с CRM-системой. Стоимость тарифа составляет 2990 рублей в месяц или ежедневная оплата в размере 99 рублей, при оформлении и оплате сразу нескольких месяцев использования системы предоставляется скидка в размере 20 процентов.
  3. Тариф «максимальный» предполагает работу неограниченного количества пользователей, поддерживает максимальный набор функций системы. Стоимость тарифного плана составляет 3990 рублей в месяц, есть возможность ежедневной оплаты в размере 199 рублей, а так же при оформлении и оплате сразу нескольких месяцев использования системы предоставляется скидка в размере 20 процентов.

АвтоДилер

Программа «АвтоДилер» помогает автосервисам и магазинам запчастей облегчить рутинную работу с документами и заказами, а также повысить эффективность бизнеса за счет автоматизации. Мы поддерживаем стремление руководителей навести порядок в учете, и спокойно заниматься развитием бизнеса, держа при этом руку на пульсе.

Заказ-наряд, акт осмотра/дефектовки

Основной документ для автосервиса — это заказ-наряд. Мы постарались продумать процесс его оформления так, чтобы последовательность всех этапов была логичной, удобной и вам не нужно было дополнительно открывать, к примеру, «Акт осмотра» в отдельном окне.Сначала вы вносите данные о клиенте и его автомобиле, загружаете фотографии. Затем отражаете в акте осмотра информацию о комплектности автомобиля и наружном осмотре, а также указываете неисправности автомобиля, подлежащие проверке, в акте дефектовки. Как известно, акт дефектовки в основном используется для того, чтобы показать клиенту, что помимо тех неисправностей, с которыми он обратился, имеются и другие, ремонт которых вы можете произвести сейчас или позже. Как говорят тренеры по продажам про акт дефектовки — это хороший инструмент для расшиения заказ-наряда и повод для дальнейшего общения с клиентом.

Далее в заказ-наряде вы учитываете все виды выполняемых работ, а также ведете учет запасных частей. Кроме этого, в заказе-наряде отображаются и исполнители, притом, в роли исполнителей могут выступать не только сотрудники предприятия, но и сторонние организации. При оформлении заказ-наряда есть возможность указать более чем одного менеджера (приемщика) с указанием его трудоучастия. По менеджерам можно вывести отчеты выработки, как по процентам, так и по тарифам. Также при оформлении заказ-наряда в качестве плательщика можно указывать другого клиента, например, страховую компанию. Один из немаловажных вопросов – это стоимость ремонта. С помощью заказ-наряда вы сможете предоставить клиенту ориентировочную и окончательную стоимость ремонта автомобиля.

Интеграция с поставщиками запчастей

Нормы времени ремонта

Расчет стоимости работ с учетом норм времени ремонта — одна из самых востребованных функций в Системе «АвтоДилер». В нашей базе содержится около 200.000.000 нормативов на 94 марки транспортных средств. Вы можете не только использовать справочные значения норм, но и копировать, создавая свои собственные, изменять, удалять.

Бывает, что для замены той или иной детали требуется больше времени, например, открутить заржавевшую гайку. Чтобы отразить это на стоимости работы, вы можете установить ее кратность и коэффициент сложности. Словом, мы постарались сделать работу с нормами как можно более гибкой, чтобы вы имели больше свободы в ценообразовании.